Krótka odpowiedź: samo utrzymanie strony internetowej — domena i hosting — to zwykle 250–800 zł rocznie dla wizytówki lub strony firmowej i 300–1 000 zł rocznie dla sklepu. Jeśli do tego chcesz, żeby ktoś pilnował aktualizacji, kopii zapasowych i awarii, dochodzi opieka techniczna: u mnie od 250 zł miesięcznie. Strona nie generuje kosztów sama z siebie, ale strona, o którą nikt nie dba, prędzej czy później wygeneruje jeden duży.
Koszty obowiązkowe: bez nich strona nie działa
Domena
Adres strony, np. twojafirma.pl. Pierwszy rok bywa promocyjny, za kilka czy kilkadziesiąt złotych, ale liczy się cena odnowienia — dla domeny .pl to zwykle około 50–150 zł rocznie, zależnie od rejestratora. Zanim kupisz domenę za złotówkę, sprawdź, ile kosztuje drugi rok.
Hosting
Serwer, na którym stoi strona. Dla wizytówki i strony firmowej na WordPressie wystarczy dobry hosting współdzielony za około 150–500 zł rocznie. Sklep potrzebuje mocniejszego planu, bo przy wolnym koszyku klienci po prostu rezygnują. Co dokładnie odróżnia dobry hosting od złego, opisałem w tekście co to jest domena i hosting.
Certyfikat SSL
Kłódka przy adresie i „https”. Większość hostingów daje darmowy certyfikat odnawiany automatycznie, więc dla typowej strony to koszt zerowy. Płatny certyfikat ma sens w nielicznych przypadkach, np. przy specyficznych wymaganiach korporacyjnych.
Poczta firmowa
Skrzynki w domenie (np. biuro@twojafirma.pl) często są w cenie hostingu. Jeśli korzystasz z poczty w pakiecie biurowym Google albo Microsoftu, płacisz osobno za każdego użytkownika, miesięcznie.
Koszty, które zależą od tego, jak zbudowana jest strona
- Płatne wtyczki i motywy — część rozszerzeń WordPressa (formularze zaawansowane, kreatory stron, wtyczki sklepowe) ma roczne licencje, zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych za sztukę. Licencja, która wygaśnie, często oznacza brak aktualizacji bezpieczeństwa.
- Usługi zewnętrzne — newsletter, czat, system rezerwacji, mapy na dużą skalę. Wiele ma darmowe progi, ale przy większym ruchu zaczynają kosztować.
- Prowizje od płatności — dotyczy sklepów i stron z płatnościami online, zwykle około 1–2% od transakcji. Więcej o tym w tekście ile kosztuje sklep internetowy.
Strona pisana od zera, bez CMS-a, ma tu przewagę: nie ma wtyczek, które trzeba aktualizować, więc koszt utrzymania jest niższy. W zamian każda zmiana treści wymaga programisty. To jedna z rzeczy, które ważę przy wyborze technologii — szerzej w tekście WordPress czy strona pisana od zera.
Opieka techniczna: czy jest potrzebna
WordPress, motyw i wtyczki dostają aktualizacje co kilka tygodni. Część z nich łata luki bezpieczeństwa. Jeśli nikt ich nie instaluje, strona po roku czy dwóch staje się łatwym celem — a jeśli instaluje je ktoś bez kopii zapasowej, jedna aktualizacja potrafi położyć stronę.
Masz dwie drogi:
- Pilnujesz sam — raz na dwa tygodnie logujesz się, robisz kopię zapasową, aktualizujesz, sprawdzasz, czy formularz wysyła wiadomości. Koszt: Twój czas i ryzyko, że coś przeoczysz.
- Zlecasz opiekę — ktoś robi to za Ciebie, monitoruje dostępność strony i reaguje, gdy coś przestanie działać.
Tak wygląda moja opieka nad stroną, żeby było wiadomo, o jakich kwotach mówimy:
| Pakiet | Cena | Dla kogo | Co zawiera |
|---|---|---|---|
| Podstawowa | 250 zł / mies. | strona wizytówka | aktualizacje, kopie tygodniowe, monitoring, SSL, 30 min zmian w treści, reakcja do 48 h |
| Rozszerzona | 450 zł / mies. | strona firmowa | kopie codzienne, 2 h zmian w treści, reakcja do 24 h, raport miesięczny |
| Sklepowa | 850 zł / mies. | sklep i duże serwisy | kopie codzienne i przed każdą aktualizacją, 5 h zmian, reakcja do 8 h w dni robocze, skanowanie bezpieczeństwa, kwartalny przegląd szybkości i SEO |
Umowa jest na miesiąc, bez okresu wypowiedzenia. Szczegóły są na stronie opieki nad stroną i w cenniku.
Ile kosztuje utrzymanie strony rocznie — trzy przykłady
| Strona | Domena + hosting | Licencje | Opieka | Razem rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Wizytówka, pilnowana samodzielnie | 250–500 zł | 0 zł | 0 zł | 250–500 zł |
| Strona firmowa z opieką rozszerzoną | 300–700 zł | 0–500 zł | 5 400 zł | około 5 700–6 600 zł |
| Sklep z opieką sklepową | 400–1 000 zł | 200–1 000 zł | 10 200 zł | około 10 800–12 200 zł + prowizje |
Opieka to największa pozycja, więc warto ją dopasować do realnych potrzeb. Prosta wizytówka, w której nic się nie zmienia, nie potrzebuje codziennych kopii i reakcji w osiem godzin. Sklep, który traci pieniądze z każdą godziną przestoju — tak.
Na czym nie warto oszczędzać
- Kopie zapasowe poza serwerem — kopia, która leży na tym samym hostingu co strona, znika razem z nią.
- Domena na Twoje dane — jeśli wykonawca zarejestrował domenę na siebie, to formalnie jest jego. Sprawdź to w panelu rejestratora.
- Odnowienia — ustaw automatyczne odnawianie domeny i hostingu. Wygasła domena potrafi zostać przejęta, zanim się zorientujesz.
Podsumowanie
Minimalny koszt utrzymania strony to domena i hosting, czyli kilkaset złotych rocznie. Realny koszt zależy od tego, czy masz czas i wiedzę, żeby pilnować aktualizacji samemu. Jeśli nie, opieka techniczna kosztuje więcej niż hosting, ale mniej niż odbudowa strony po włamaniu albo tydzień sklepu, który nie przyjmuje zamówień.
Zajmuję się też stronami, których nie budowałem — wtedy zaczynamy od bezpłatnego przeglądu. Napisz, co masz, a powiem, jaki zakres opieki ma sens.